Le constat : le non respect des modèles des documents bureautiques
Les logiciels de gestion électronique de documents (GED) gèrent les fichiers, mais pas le contenu des fichiers. Des modèles de documents sont généralement mis en place, mais sans outil d'aide à la saisie ni de contrôle pour vérifier le respect des règles. Les documents contiennent également des renvois vers d'autres procédures ou font référence à des repères de matériel.
La solution : le plug-in pour MS Office et IFILES
Avec la suite logicielle iPDF©, vous maitrisez la production des procédures sous Word et leur publication en iPDF©. Nos logiciels permettent au service documentation de contrôler facilement l'ensemble des procédures produites par les différents utilisateurs, de les publier, les classer et les diffuser. Avec la technologie iPDF© tous les renvois de plan deviennent actifs dans les documents.