Vos fichiers acquièrent l'intelligence qui respectera à la lettre vos propres procédures d'organisation
Des documents probants en cas d'incident
Vous savez que vos fichiers ne contiennent pas que des données.
Le logiciel iFiles lit aussi toutes les informations relatives aux normes et règles d'archivage électronique et vous donne les moyens rapides de fournir les documents probants en cas d'incident.
Le module d'entrées/sorties de fichiers masters de iFiles vous permet de maîtriser le cycle de vie de vos documents (production, publication et diffusion) et respecte à la lettre chacune de vos propres procédures d'organisation.
La puissance actuelle des fonctions d'analyse, de structuration et de contrôle de iFiles permet d'organiser jusqu'à plusieurs milliers de vos fichiers existants en une poignée de minutes.
Principaux avantages concrets:
- Prise en charge des formats dwg, dgn, dxf, doc, xls, pdf, jpg, tif...
- Gestion des entrées/sorties pour la gestion du cycle de vie des documents
- Classement automatique des fichiers
- Nommage automatique des fichiers
- Respect des normes ISO 15489-1:2001 et ISO 15489-2:2001, normes d'archivage à valeur probante et de records management
- Publication automatique en iPDF
- Configuration des règles de saisie des métadonnées
- Import/Export au format Excel des métadonnées
