Solution

Documentation pour site industriel

Comment INCITIUS améliore la production de vos documents ?

Transformez la création de votre documentation technique en un processus maîtrisé, structuré et conforme.
Notre solution s’intègre directement dans vos outils métiers (AutoCAD, BricsCAD, Navisworks, Aveva 3D, MS Word) pour guider vos équipes et garantir des livrables aux standards de votre site industriel.
Chaque document devient un iPDF intelligent, embarquant ses propres données structurées.
Conformes, vérifiables et exploitables, vos documents deviennent enfin un véritable levier de performance industrielle.

Bénéfices

Conformité
garantie

Chaque document respecte automatiquement les standards, formats et exigences du site industriel

Gain de temps considérable

La standardisation et l’assistance intégrée réduisent les erreurs et les retours.

Qualité documentaire
maîtrisée

Les documents produits sont cohérents, complets et homogènes.

Interopérabilité
optimale

Vos documents sont exploitables dans l’ensemble de l’écosystème documentaire.

Traçabilité et
contrôle facilités

Les données embarquées permettent une vérification automatique de la conformité.

Valorisation des actifs
documentaires

Vos documents deviennent une source de données structurées, utilisables par d’autres outils

Adoption simple
et rapide

L’intégration dans les logiciels déjà utilisés par vos équipes minimise l’effort de changement.

Fonctionnalités

  • Plugins intégrés pour AutoCAD, BricsCAD, Navisworks, Aveva 3D et MS Word.
  • Guidage contextuel de l’utilisateur lors de la création de documents.
  • Standardisation automatique des formats, nomenclatures et structures.
  • Injection de métadonnées directement dans les fichiers PDF publiés.
  • Génération d’iPDF intelligents contenant leurs propres données structurées.
  • Contrôle automatisé de conformité des documents produits.
  • Audit et reporting sur la qualité et la cohérence documentaire.
  • Compatibilité avec les outils GED et solutions de gestion documentaire existantes.
  • Interface utilisateur simple et intégrée pour un déploiement sans friction.

Exemples

A gauche

Un plan publié en PDF sans les outils Incitius.

A droite

Un plan publié en PDF avec les outils Incitius.

Utiliser le curseur central pour afficher entièrement un document

Foire aux questions

1Qu’est-ce qu’un iPDF ?
Un iPDF est un document PDF intelligent contenant des données structurées embarquées. Ces informations permettent d’assurer la conformité, la traçabilité et la réutilisation des données dans l’écosystème documentaire industriel.
2Quels logiciels sont compatibles avec vos plugins ?
Nos plugins s’intègrent dans AutoCAD, BricsCAD, Navisworks, Aveva 3D et MS Word.
3Faut-il modifier notre façon de créer les documents ?
Non. Nos outils s’intègrent dans vos logiciels habituels et guident vos équipes sans bouleverser leurs habitudes de travail.
4Comment les iPDF sont-ils vérifiés ?
Le contrôle de conformité est automatisé grâce aux données intégrées dans chaque iPDF. Le système analyse les informations pour détecter toute incohérence ou non-conformité.
5Peut-on personnaliser les règles de conformité ?
Oui, les règles peuvent être adaptées selon vos standards internes et les exigences de votre site industriel.
6Est-ce que les iPDF sont compatibles avec les systèmes GED ?
Oui, ils s’intègrent parfaitement aux principales solutions GED et systèmes de gestion documentaire existants.
7Comment se déroule l’implémentation de la solution ?
Notre équipe accompagne chaque étape : audit, configuration, formation et déploiement pour une adoption fluide et rapide.
8Les données intégrées dans les iPDF sont-elles sécurisées ?
Oui, toutes les données sont protégées et leur intégrité garantie. Les iPDF peuvent également être signés numériquement selon vos politiques de sécurité.
9Quel est le retour sur investissement attendu ?
Un gain de temps significatif, une réduction des erreurs, une meilleure conformité et une traçabilité complète de vos documents.