CALIDAD
Reglas, guías y controles sobre la documentación.
1
REGLAS
Su organización ha definido las reglas de ingreso de sus documentos técnicos (logotipo, cartucho, encabezado, nomenclatura...).
¿Se aplican correctamente? ¿Son coherentes?
¿Siguen una guía de estilo y estándares?
2
GUÍAS
Seguir las reglas de nombrado e indexación de un documento técnico (por ejemplo, un plano de Autocad) puede resultar complejo a lo largo del tiempo (multitud de intervinientes, errores de entrada...).
Guiar a sus intervinientes permite ESTANDARIZAR la documentación.
3
CONTROLES
La implementación de controles automatizados (QA/QC) garantiza la conformidad, la fiabilidad, la estructura y la durabilidad de su documentación a lo largo del tiempo.
El objetivo de CALIDAD está alcanzado.
SOLUCIONES
Descubra cómo pasar de una documentación técnica estandarizada a una aplicación empresarial 100% personalizada.
ANOTACIONES - INDEXACIÓN - MARCAS
HERRAMIENTAS Y PLUGINS
Opte por una aplicación low-tech gracias a las herramientas y plugins de Incitius.
Transformación de PDF estáticos en PDF inteligentes (iPDF) - Indexación estructurada de archivos - Adición de metadatos encapsulados en los documentos.
Portal de consulta instantánea e intuitiva de la documentación técnica - Navegación acelerada a través de hipervínculos.
Clasificación automática de archivos - Gestión de procesos de archivado y creación documental - Creación de archivos xlsx para importación de datos - Control de calidad.
Gestión y captura de datos automatizada - Esquemas anotados - Creación de tareas - Actualización de listas de trabajos, puntos de control, relevamientos - Captura de inspecciones y controles.
Plugin en MS Word que permite la transformación de archivos Word en iPDF estructurados e indexados.
Plugin en Autocad que permite la creación y actualización de planos y esquemas, integrando paletas de herramientas 100% configurables.
Plugin en Navisworks Manage que permite la comunicación en tiempo real entre un modelo 3D y el portal iView para la visualización de documentos técnicos.
Plugin en AVEVA E3D que permite la adición y control de etiquetas funcionales (TAGS), la publicación desde Draw e Isodraft.
VENTAJAS
Mantenimiento de sus sistemas documentales y durabilidad.
PRINCIPIO DE FUNCIONAMIENTO
10 PASOS PARA OPTIMIZAR TUS SISTEMAS DOCUMENTALES Y ACELERAR OPERACIONES
1Recopilación de documentos operativos nativos
Tus planos, esquemas, informes de intervención, fichas técnicas, listas de operaciones, P&ID, etc., se recopilan en sus formatos nativos (Autocad, Word, Excel, PDF...).2Identificación de sus REGLAS.
¿Tu organización ha establecido reglas de entrada (encabezado, cabecera, nomenclatura, etc.) para la documentación técnica? ¿Se aplican correctamente? ¿Necesitan ser escritas o implementadas?3Análisis y auditoría de documentos
Los equipos de Incitius, equipados con herramientas de análisis poderosas, llevan a cabo un inventario de la documentación técnica (cumplimiento de sus reglas, coherencia, disponibilidad de la información...).4Implementación de guías
Guías permiten a los operadores estar orientados para una entrada de datos estandarizada. Las guías aseguran un trabajo 100% enmarcado, cualitativo y duradero en el tiempo que no depende ni del nivel de formación del operador ni de los cambios de equipos.5Instalación de niveles de CONTROLES
En caso de error de entrada, olvido o imprecisión, el nivel de control adecuado permite "corregir inmediatamente el rumbo". Cuando su aplicación empresarial esté en construcción, cada complemento instalado se configurará específicamente para la implementación automatizada de controles de QA/QC.6Reprocesamiento y transformación de documentos técnicos en IPDF
Nuestros complementos (iPDF, iAnnot, iACAD...) permiten organizar, anotar, indexar y marcar documentos PDF, enriquecerlos y estructurarlos. Tus documentos se convierten en iPDF inteligentes disponibles para tus operaciones7Ensamblaje y creación de una Aplicación de Negocio a medida
Cada complemento de Incitius se configura específicamente para reflejar sus necesidades operativas. Luego, Incitius ensambla los complementos útiles para sus operaciones en una Aplicación de Negocio iPDF creada a medida y personalizable.8Hacia una operación y mantenimiento mejorados
Sus colaboradores están capacitados para utilizar diariamente la Aplicación de Negocio iPDF (y los complementos que contiene) para completar la documentación técnica, anotar los planos y los P&ID, y para visualizar las acciones y operaciones a realizar. Se siguen las reglas de entrada. Los guías están disponibles como soporte y los controles están implementados. Los formularios operativos están disponibles en segundos en un portal (iView) 100% intuitivo. Los guías están disponibles como soporte y los controles están implementados. Los formularios operativos están disponibles en segundos en un portal (iView) 100% intuitivo.9Seguridad de sus datos
Todos sus datos técnicos se ingresan dentro de sus propios documentos (comentarios, metadatos, índices, etc.). Por lo tanto, están encapsulados en sus propias tecnologías, garantizando total confidencialidad. ¡Ningún dato se encuentra en la nube!10Perdurabilidad de la documentación técnica de sus activos
La documentación técnica que rige el funcionamiento de sus activos industriales ha pasado de un estado de insuficiencia a uno de estructuración, calidad y eficiencia, lo que garantiza un mejor conocimiento, explotación y mantenimiento de sus activos.