Incitius, une solution déployée sur plusieurs sites industriels dans le monde
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Nos plugins pour AutoCAD, MS Office, Acrobat, AVEVA E3D, Navisworks... permettent de respecter les chartes graphiques et de produire des documents et métadonnées de haute qualité
1 - PHARMACIE
Archivage et indexation de documents
Site de Recherche et Développement - France
GESTION DOCUMENTAIRE
Problématique
- Indexation d'un très grand volume de documents numérisés.
- Accès difficile aux documents archivés.
- Pas de processus fiable d'archivage à long terme.
Ce que vous apporte iPDF
- Une indexation structurée des fichiers PDF, incluant les liens hypertextes et TAGs. (iMetadata)
- Un classement automatique des fichiers. (iFiles)
- La définition du processus d’archivage et intégration de ces règles dans iFiles.
2 - OIL & GAS
Gestion des procédures qualité
Raffinerie de pétrole - France
OIL & GAS - AVAL - EXPLOITATION
Problématique
- Nombre important de procédures avec contraintes de mise à jour régulière.
- Non respect des règles de gestion des procédures et des modèles applicables.
- Pas de diffusion centralisée.
Ce que vous apporte iPDF
- La création et mise à jour des procédures de qualité pour environ 5.400 procédures et 700 utilisateurs. (iOfficeAddin)
- La gestion des processus de création documentaire. (iFiles)
- La consultation instantanée des procédures au format iPDF. (iView)
3 - CHIMIE
Gestion de la documentation technique
Site pétrochimique - France
EXPLOITATION & MAINTENANCE
Problématique
- Logiciel de GED technique en fin de vie.
- Format de publication GED des documents non pérenne.
- Un trop grand nombre de demandes de mise à jour des plans et schémas à gérer.
Ce que vous apporte iPDF
- Une consultation rapide et intuitive de plus de 80 000 références documentaires techniques au format iPDF. (iView)
- La création et la mise à jour de plans et schémas Autocad. (iAcad)
- Le traitement par lots d'une multitude de fichiers ainsi que des entrées/sorties. (iFiles)
4 - OIL & GAS
Gestion des standards et des formulaires
Plateforme pétrolière - Afrique
EXPLORATION & PRODUCTION - MAINTENANCE
Problématique
- Non respect des standards pour les fiches techniques.
- Aucun contrôle sur la saisie de données.
- Incohérences avec les données des autres bases, en particulier SAP.
Ce que vous apporte iPDF
automatis
- Une expertise métier pour la création de standards de fiches techniques (vannes, capacité, tuyauterie).
- Le pilotage et la saisie automatisée des données. (iAnnot)
- La synchronisation des données venant de différentes bases de données. (MELD)
5 - OIL & GAS
Interfaçage avec une GED existante - Documentum
Plateforme pétrolière - Europe du Nord
EXPLORATION & PRODUCTION - MAINTENANCE
Problématique
- Fond documentaire (DAO) très hétérogène.
- Recherche et affichage de documents très lents et résultats de la recherche limités.
- Non respect des règles de codification des repères et des documents.
Ce que vous apporte iPDF
- L’indexation des documents DAO (schémas électriques) PDF et TIF. (iAcad)
- Un accès ultra-rapide aux documents stockés dans Documentum, et la possibilité de naviguer entre les documents via les liens hypertextes. (iView)
- La génération des fichiers iPDFet le contrôle qualité. (iFiles)
6 - OIL & GAS
Devis bordereaux pour les opérations de maintenance
Plateforme pétrolière - Afrique
EXPLORATION & PRODUCTION - MAINTENANCE
Problématique
- Pas d’outil pour le chiffrage des opérations de maintenance.
- Échanges complexes entre le client et ses fournisseurs.
- Processus incertains de vérification et validation des devis.
Ce que vous apporte iPDF
- La création de devis à partir de points Bordereaux pour les travaux de maintenance. (iAnnot “Bordereaux”)
- L’archivage et l’analyse financière. (iFiles)
- L’utilisation d’un formulaire PDF pour la génération automatisée des devis.
7 - OIL & GAS
Platinage et mise à disposition des installations
Raffinerie de pétrole - France
OIL & GAS AVAL - EXPLOITATION
Problématique
- Aucun outil graphique pour planifier les actions de mise à disposition (manoeuvres de joints, flexibles).
- Application non cadrée des procédures d’exploitation.
- Aucun outil graphique pour identifier les platines.
Ce que vous apporte iPDF
- La définition des manoeuvres de joints et flexibles sur les schémas d’exploitation.(iAnnot «MAD»)
- La production des tableaux d’émargement et de synthèse des préparatifs directement depuis les schémas annotés.
- La création des fichiers Excel et l’assemblage des dossiers de sortie. (iFiles)
8 - OIL & GAS
Préparation des grands arrêts.
Plateforme pétrolière - Afrique
EXPLORATION & PRODUCTION - MAINTENANCE
Problématique
- Utilisation insatisfaisante d’un fichier Excel pour le chiffrage des travaux de maintenance.
- Incohérences entre les listes de travaux et de pièces de rechange.
- Accès fastidieux aux documents et absence de tableaux de bord de suivi de l’avancement.
Ce que vous apporte iPDF
- La création de devis à partir de points Bordereaux pour les travaux de maintenance.(iAnnot «Bordereaux»)
- La création des tâches et la mise à jour de la Liste Unique des Travaux. (iAnnot «Arrêt» + iFiles)
- Le Portail iView pour le partage des documents et le suivi de la préparation des arrêts (listes + Dashboard).
9 - OIL & GAS
Relevé de fiches techniques sur tablette
Raffinerie pétrolière - France
OIL & GAS - AVAL - MAINTENANCE
Problématique
- Collecte de données sur site non fiable, avec formulaires papier.
- Difficulté à gérer les photos prises durant les relevés.
- Lisibilité et ressaisies laborieuses lors de commandes matière.
Ce que vous apporte iPDF
- La saisie et le contrôle des données relevées dans un formulaire PDF (iAnnot «Relevés »).
- L’utilisation de tablettes pour l'intégration automatique des informations et photos au relevé PDF.
- Production automatisée de la liste du matériel avec horodatage, processus sécurisé et procès verbal.
ROI : < 12 mois
- 2 unités préparées par an et par équipe.
- Préparation : équipe de 2 sous traitants au lieu de 3.
10 - OIL & GAS
Inspection de tuyauteries en contexte de mobilité
Raffinerie pétrolière - France
OIL & GAS - AVAL - INSPECTION
Problématique
- Des dizaines de milliers de points de contrôle à inspecter, avec PV
- Outil de gestion de l’inspection : aucun moyen simple d’importer les résultats (constatations, contrôles US).
- Beaucoup de ressaisie d’informations : source de perte de temps et d’erreurs.
- Gestion des photos laborieuse et aléatoire.
Ce que vous apporte iPDF
- La saisie des différents contrôles et inspections sur les isométriques d’inspection. (iAnnot «Inspection»)
- La production d’un dossier complet nativement en PDF (incluant photos, constatations, US, PVs).
- La création de xls d’import des données dans l’outil d’inspection. (iFiles)
- L’utilisation d’un portail interactif sur tablette. (iView)
11 - OIL & GAS
Identification et suivi des boucles de corrosion
Plateforme pétrolière - Afrique
EXPLORATION & PRODUCTION - INSPECTION
Problématique
- Identifier de façon cohérente les lignes de tuyauterie à associer à des boucles de corrosion, pour le RBI.
- Assurer une identification unique des boucles au travers de l’ensemble des documents relevait du défi.
- Assurer un suivi facile, l’affichage et la revue de l’association tuyauterie-boucle.
Ce que vous apporte iPDF
- L’association directe sur le PID de la tuyauterie et de sa boucle, via un formulaire d’indexation.
- Le surlignage des tuyauteries : association automatique du bon calque.
- Un portail iView centralisé, listant les repères de lignes et leur numéro de boucle de corrosion, avec affichage du PID annoté.
- Un outil de publication des lots de PID par boucle de corrosion.