QUALITÉ
Règles, guides et contrôles sur la documentation
1
RÈGLES
Votre organisation a défini les règles de saisie de vos documents techniques (logo, cartouche, header, nomenclature...).
Sont-elles bien appliquées ? Sont-elles cohérentes ?
Suivent-elles une charte graphique et des standards ?
2
GUIDES
Suivre des règles de nommage et d'indexation d'un document technique (ex: Plan Autocad) peut s'avérer complexe dans le temps (multitude d'intervenants, erreurs de saisie...).
Guider vos intervenants permet de STANDARDISER la documentation.
3
CONTRÔLES
La mise en place de contrôles automatisés (QA/QC) garantit la conformité, la fiabilité, la structure, la pérennité de votre documentation dans le temps.
L'objectif de QUALITÉ est atteint.
SOLUTIONS
Découvrez comment passer d'une documentation technique standardisée à une Application Métier 100% personnalisée
ANNOTATIONS - INDEXATION - MARKUPS
OUTILS ET PLUGINS
Optez pour une low-tech application grâce aux outils et aux plugins Incitius
Transformation de PDF statique en PDF intelligents (iPDF) - Indexation structurée des fichiers - Ajout de métadata encapsulés dans les documents.
Portail de consultation instantanée et intuitive de la documentation technique - Navigation accélérée via les liens hypertextes.
Classement automatique des fichiers - Gestion des processus d'archivage et de création documentaire - Création de xlsx d'import de données - Contrôle qualité.
Pilotage et saisie des données automatisé - Schémas annotés - Création de tâches - Mise à jour de listes de travaux, points bordereaux, relevés - Saisie des inspections et contrôles.
Plugin dans MS Word permettant la transformation de fichiers Word en iPDF structurés et indexés.
Plugin dans Autocad permettant la création et mise à jour des plans et schémas et intégrant des palettes d'outils 100% configurables.
Plugin dans Navisworks Manage permettant la communication en temps réel entre une maquette 3D et le portail iView de visualisation des documents technique.
Plugin dans AVEVA E3D permettant l'ajout et le contrôle des repères fonctionnels (TAGS), la publication depuis Draw et Isodraft.
AVANTAGES
Maintien de vos systèmes documentaires et pérennité
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
10 ÉTAPES POUR OPTIMISER VOS SYSTÈMES DOCUMENTAIRES ET ACCÉLÉRER LES OPÉRATIONS
1Collecte des documents opérationnels natifs
Vos plans, schémas, PV d'intervention, fiches techniques, gammes opératoires, P&ID…) sont collectés dans leurs formats natifs (autocad, word, excel, pdf...)2Identification de vos règles
Votre organisation a t'elle mis en place des REGLES de saisie (cartouche, header, nommage, nomenclature...) de la documentation technique ? Sont-elles bien appliquées ? Sont-elles à écrire ou à mettre en place ?3Analyse et audit des documents
Les équipes d'Incitius dotées d'outils d'analyse puissants procèdent à un état des lieux de la documentation technique (respect de vos règles, cohérence, disponibilité de l'information...).4Mise en place de guides
Des guides permettent aux opérateurs d'être orientés pour une saisie standardisée. Les guides assure un travail 100% cadré, qualitatif et durable dans le temps qui ne dépend ni du niveau de formation de l'opérateur, ni des changements d'équipes.5Installation des niveaux de contrôle
En cas d'erreur de saisie, d'oubli ou d'imprécision, le niveau de contrôle approprié permet de "rectifier immédiatement le tir". Lorsque votre application métier sera en construction, chaque plugin installé sera spécifiquement paramétré pour la mise en place automatisé de contrôles QA/QC.6Reprocess et transformation des documents techniques en iPDF
Nos plugins (iPDF, iAnnot, iACAD...) permettent d'organiser, annoter, indexer, marquer les documents PDF, les enrichir et les structurer. Vos documents deviennent des iPDF intelligents disponibles pour vos opérations.7Assemblage et création d'une Application Métier sur mesure
Chaque plugin Incitius est paramétré spécifiquement en miroir de vos besoins opérationnels. Incitius assemble ensuite les plugins utiles à vos opérations dans une Application Métier iPDF créée sur-mesure et personnalisables.8Vers l'exploitation et la maintenance augmentées
Vos collaborateurs sont formés pour utiliser quotidiennement l'Application Métier iPDF (et les plugins qui la contiennent) pour renseigner la documentation technique, annoter les plans et P&ID, pour visualiser les actions et opérations à réaliser. Les règles de saisie sont suivies. Les guides sont en support et les contrôles sont en place. Les formulaires opérationnels sont disponibles en quelques secondes dans un portail (iView) 100% intuitif9Sécurisation de vos données
Toutes vos données techniques sont saisies à l'intérieur de vos propres documents (commentaires, métadonnées, index...). Elles sont donc encapsulées dans vos propres technologies, en toute confidentialité. Aucune donnée n'est sur le Cloud !10Pérennité de la documentation technique de vos assets
La documentation technique qui régit le fonctionnement de vos assets industriels est passée d'un état d'insuffisance à un état de structuration, de qualité et d'efficience permettant d'assurer une meilleure connaissance, exploitation et maintenance de vos assets.